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湖州市住房公积金管理中心关于印发修改后的《湖州市住房公积金管理中心档案分类大纲》及《湖州市住房公积金管理中心文件材料归档范围及保管期限表》的通知

发布时间: 2014-04-25 10:27:30   作者:本站编辑   来源: 湖州市住房公积金管理中心   浏览次数:

湖公积金字[2014]17号

 

 

    各县分中心、各区管理部、直属业务部、缴存托管中心、市中心各处室:

    现将修改后的《湖州市住房公积金管理中心档案分类大纲》和《湖州市住房公积金管理中心文件材料归档范围及保管期限表》印发给你们,请认真贯彻执行。特此通知。

    附件:1、湖州市住房公积金管理中心档案分类大纲

       2、湖州市住房公积金管理中心文件材料归档范围及保管期限表

 

                            湖州市住房公积金管理中心

                                2014年4月25日

 

 

 

 

 

湖州市住房公积金管理中心档案分类大纲

 

 

湖州市住房公积金管理中心文件材料

归档范围及保管期限表

 

 

类目

归 档 范 围

保管

期限

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

党群管理

 

 

 

 

 

 

党的建设、党组工作计划、总结、专题汇报

永久

党组会议、专题会议记录

永久

党内党员名册、统计年报、工会、团支部计划、职务任免、考察发展党员工作材料、总结

永久

党员先进性教育、精神文明建设、行风评议、政治思想教育、团支部、协会工作报告

永久

纪检、廉政建设、法制建设、工作报告(重要的)

永久

上级各部门有关党群工作的文件、资料(重要的)

永久

上级各部门有关党群工作的文件、资料(一般的)

30年

纪检、廉政建设、法制建设、工作报告(一般的)

30年

有关领导讲话文件

30年

下属机构有关党群工作的文件、资料(重大文艺或专题报告)

30年

下属机构有关党群工作的文件、资料(年度计划、总结、统计材料)

10年

捐款捐物有关材料

10年

行政管理

 

本单位会议记录、记录、纪要、规章制度、

永久

本单位印发的文件、电报、纪要、函材料等(重要的)

永久

本单位印发的文件、电报、纪要、函材料等(一般的)

30年

年度综合性工作计划、总结、重要的专题报告调研材料等

永久

机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制等文件资料

永久

干部任免、人员处分文件

永久

岗位目标考核、职工录用、借调、辞退、复转、抚恤、死亡、转止、定级、退休、养老保险资料、技术职称评聘、工资、福利、职工教育、培训材料

 

永久

人民来信处理材料(有领导重要批示和处理结果)

永久

类目

归  档  范  围

保管

期限

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人民来信处理材料(其他处理结果)

30年

各类审计报告

30年

本单位制定的中长期规划、纲要文件材料

30年

本单位经费财务预算等文件

30年

单位和个人获得奖励文件材料[受县级(含)以上表彰、奖励]

永久

单位和个人获得奖励文件材料[受县级以下表彰、奖励]

30年

目标考核、职称评审工作、文件材料

永久

干部职工名册、劳动人事年报、干部职工工资名册

永久

年度以下计划、总结、统计材料

10年

单位信访、保密、档案、保卫、消防、后勤工作文件(重要的)

30年

单位信访、保密、档案、保卫、消防、后勤工作文件(一般的)

10年

本单位设置购置、房屋管理、财产清册

永久

本单位大事记、组织沿革

永久

本单位向上级机关的请示、行政管理文件、报告及上级机关批复、批示(重要的)

30年

本单位向上级机关的请示、行政管理文件、报告及上级机关批复、批示(一般的)

10年

上级机关、上级领导检查视察地区、本单位工作时形成的文件材料(重要的)

30年

上级机关、上级领导检查视察地区、本单位工作时形成的文件材料(一般的)

10年

规章制度、合同、协议(重要的)

永久

规章制度、合同、协议(一般的)

10年

下属机构有关行政管理的文件资料(重大问题或专题报告)

30年

下属机构有关行政管理的文件资料(年度计划、总结、统计材料)

10年

本单位获市级以上荣誉的证书、奖杯、奖牌)

30年

               

 

 

 

   类目

保管

期限

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

全市汇总统计年报及文字说明、专题统计、总结

永久

本单位制订的有关住房公积金归集、提取和贷款等业务管理政策文件、实施细则、业务操作规程等

 

永久

 

本单位与相关业务单位签订的合同、协议

永久

上级部门下发的有关业务管理文件、资料(重要的)

永久

年度归集、使用、财务收支计划及计划执行情况报告

30年

上级部门下发的有关业务管理文件、资料(一般的)

30年

本单位的请示与上级机关的批复、批示(重要的)

永久

本单位的请示与上级机关的批复、批示(一般的)

30年

下属机构有关业务管理的请示与本单位批复、批示(重要的)

30年

下属机构有关业务管理的请示与本单位批复、批示(一般的)

10年

下属机构有关业务管理的文件、资料(重大问题或专题报告)

30年

下属机构有关业务管理的文件、资料(一般的)

10年

全市统计月、季报、本单位自制各类统计报表,编印的简报、通讯

10年

非隶属部门下发的需参照执行的文件

10年

与半单位相关的报纸刊物登载

10年

市长热线交办单及各类网上答复单

10年

 

 


 

 

 

类目

     

保管

期限

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公积金归集

归集

新建制缴存单位登记、信息变更及审核材料;职工个人账户设立、新增、转移、封存、销户等业务信息变更表;办理归集业务中需要归档的其他材料

 

永久

 

归集批量

缴存工资基数、缴存比例年度调整清册;缴存单位建立住房公积金制度年度验审表;住房公积金缴存单位信息核对资料;缴存年度对账清册及回执;

永久

 

 

 

 

 

公积金贷款

 

 

 

个人

贷款

住房公积金贷款申请审批表;借款人有效身份证件、婚姻证明复印件;购买、建造、翻建或大修自有住房的合同或协议及购房发票(收据)、契证、房屋所有权证复印件等相关材料;首付款证明或者建造、翻建、大修住房自筹资金证明;住房公积金借款合同和抵押合同、保证合同;借款合同变更申请的相关证明;贷款发放凭证;异地缴存证明;借款人面谈记录;贷款结清的相关证明;办理个人贷款业务中需要归档的其他材料。

长期(贷款还清后5年)

重要档案

房屋他项权证正本

抵押贷款房屋综合保险单正本

还清后退还

 

 

贷款综合类

楼盘管理:通过工商年检的营业执照复印件、开发资质证书复印件、开发企业同意为购房者办理公积金贷款提供担保的决议原件、经审计的上年度财务审计报告等开发企业相关材料;当地政府批准的商品房项目立项文件复印件;管理中心、开发企业等签订的合作协议;商品房预售许可证、土地使用权证、规划许可证、施工许可证等复印件;房屋结顶的相关证明材料;楼盘管理中需要归档的其他材料。

他项权证收齐之后一年

贷款贴息:公积金贷款贴息申请审批表;身份证、户口本、婚姻情况证明复印件;失业证、再就业优惠证、退休证复印件;抚养(赡养)协议;需要提供的其他资料。

永久

项目贷款:各项目借款人资料;建设项目资料;抵押资料;审核审批资料;相关协议;资金监管帐户台帐资料;贷后检查资料等。

永久

类目

     

保管

期限

1

2

3

务类

公积金提取

 

 

住房公积金提取申请表;提取人有效身份证件、直系亲属关系证明复印件;购买、建造、翻建或大修自有住房的合同或协议及购房发票、契证、房屋所有权证复印件等相关材料;还贷提取等相关证明材料;退休证明、与单位解除劳动合同证明、户籍注销证明或死亡证明;租房合同、房租发票;重病、特困等特殊群体提取时,维修基金、物业管理费发票、物业维修费等相关材料;办理提取业务中需要归档的其他材料。

永久

 

 

其他业务

业务报表

每月产生的归集(包括提取)各类业务报表;各类贷款业务报表等

永久

稽核审计

上报住建部缴存使用情况表、存贷款报备表、各类缴存提取情况表;每月全市住房公积金统计月报;全市汇总的资产负债表、增值收益表、增值收益分配表;内审相关资料等

永久

归集管理

全市民生实事项目完成情况表;全市扩面完成结转情况表等

永久

信息技术

业务数据变更申请单;年度结转测试单等

永久

缴存托管

 

公积金缴存托管开户申请表;缴存托管委托收付款协议书;银行和公积金中心联名卡领取单;户口本、身份证复印件;养老保险缴费凭证及营业执照复印件;个人收入证明、个人信用报告等

 

 

永久

             

 

 

 

类目

归  档  范  围

保管

期限

 

1

2

3

 

 

 

 

基建

 

以国家规定的以“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限”为准

 

 

设备

 

有关购置设备批复、设备购置合同、招投标书 、装箱单、合格证、说明书、随机文件、安装、调试、运行记录;软件开发文档

 

 

30年

 

 

 

 

 

特种载体

 

照片

 

 

本单位主要职能活动和工作成果照片;上级领导视察或参加本单位重大活动照片

 

永久

 

录音

录像

 

上级领导视察或参加本单位重大活动录音、录像题词

 

永久

 
 

 

实物

权证类

本单位的各类产权证、机构代码证等。

永久

 

荣誉类

本单位获得荣誉、奖状、奖旗、奖杯、证书等;来宾题词等。

永久

 

印章类

本单位已作废或需保留的各类印章。

永久

 

 

光盘

业务

业务管理中产生的计算机软盘、光盘等备份

永久

 

综合

单位行政管理产生的照片、录像等光盘

 

 

会计类

公积金业务、缴存托管、经费、其他会计的保管期限均以会计档案管理办法为准

(凭证15年、银行现金日记帐25年、其他明细帐总帐15年、一般报表5年、年报永久)

 

 

 



浙江省湖州市住房公积金管理中心