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湖州市住房公积金管理中心档案分类及编号说明

发布时间: 2017-08-09 09:54:08   作者:本站编辑   来源: 湖州市住房公积金管理中心   浏览次数:

 

一级类目

二级类目

三级类目

主  要  内  容

编  号  说  明

类号

名   称

类号

名   称

类号

名   称

1

文书类

 

 

 

 

党群工作:党组建设、文明建设、工会、团支部等。

行政管理:人事管理、行政、安全保卫、后勤福利、文书、信访、档案信息、保密等。

业务管理:各种业务管理文件、资料、规章制度、合同、协议、简报、通讯。

采用年度、问题结合保管期限组卷,每年按永久、定期(30年、10年)顺序排列,编制一个流水号。

1992年—2006年按时间顺序永久、长期、短期各编制一个流水号。

2007年—至今按件数按时间顺序永久、定期(30年、10年)各编制一个流水号。

2

业务类

1

公积金归集

 

 

单位年度资料、归集审批资料、单位账户设立及业务变更资料。

1994年—2011年按单位电脑编号排序编一个流水号;2012年—至今按年按每天业务量顺序编制流水号。

2

公积金贷款

1

个人贷款

资料

个人抵押贷款申请表、借款合同、购房合同、户籍证明复印件、身份证复印件、公积金缴存卡复印件、预付款收据复印件、组合贷款联系函、组合贷款确认书、2008年以前房屋他项权证及保单复印件。

按年每人编一个流水号。

 

2

贷款重要

凭证

房屋他项权证正本、抵押贷款房屋综合保险单正本。

按年每人编一个流水号。

3

贷款综合

管理

  1. 楼盘管理:在建楼盘提供公积金贷款审批:开发商要求提供贷款申请报告、企业营业执照副本、组织机构代码证、房地产开发资质证书、商品房预售许可证、新编门牌使用批准书、申请审批表、合作协议等资料。
  2. 贷款贴息:低收入贷款贴息、置换贷款贴息等
  3. 项目贷款:借款人资料、建设项目资料、抵押资料、项目贷款审核审批资料、项目贷款协议、资金监管账户台账资料、贷后检查资料等

按年度编制一个流水号。

3

公积金提取

 

 

住房公积金提取审批表及各种提取证明复印件。

1994年—2011年每年按时间按单位电脑编号排序编一个流水号;2012年—至今按年按每天业务量顺序编制流水号。

4

其他业务

 1

业务报表

业务收支明细表、贷款月度报表等

按年度统编一个流水号

 

 

 

 

2

稽核审计

省目标责任制考核资料、全市统计报表、资产负债表、增值收益表、全市年报、内审签证单等

按年度统编一个流水号

3

归集管理

归集年度报表等

按年度统编一个流水号

4

信息技术

信息技术相关资料

按年度统编一个流水号

5

缴存托管

公积金缴存托管开户、变更等资料

按年度统编一个流水号

3

科技类

1

基建

 

 

各种基建资料。

按项目组卷,统编一个流水号。

2

设备

 

 

购置设备批复、设备购置合同、招投标记录、装箱单、合格证、说明书等。

按设备型号组卷,统编一个流水号。

4

会计类

1

住房公积金

 

 

会计报告:会计年报、年报财务情况说明书。

会计账册:会计月、季报、银行存款日记账、现金日记账、总账、明细账、银行对账单、银行存款余额调节表。

会计凭证:记账凭证。

按年度形式组卷,每年按报表、账册、凭证排序,编一个流水号。

2

管理经费

 

 

会计报表、会计账册、会计凭证、财务情况说明书。

按年度形式组卷,每年按报表、账册、凭证排序,编一个流水号。

3

单位工会

 

 

会计报表、会计账册、会计凭证。

按年度形式组卷,每年按报表、账册、凭证排序,编一个流水号。

4

缴存托管

 

 

会计报表、会计账册、会计凭证。

按年度形式组卷,每年按报表、账册、凭证排序,编一个流水号。

5

特种载体类

1

照片

 

 

本单位主要职能活动和工作成果照片。

按问题组卷,统编一个流水号。

2

录音录像

 

 

上级领导来本单位视察或参加本单位重大活动录音录像。

按问题组卷,统编一个流水号。

3

实物

1

权证类

各种证件。

统编一个流水号。

2

荣誉类

本单位获得荣誉、奖状、奖旗、奖杯、证书等实物。

统编一个流水号。

4

光盘

1

业务光盘

本单位业务管理中产生的计算机软盘、光盘备份。

统编一个流水号。

2

综合光盘

本单位其他职能活动中产生的光盘备份。

统编一个流水号。

 



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